Datenschutzhinweise zur Anmeldung und Prüfung der Teilnahmeberechtigung:

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Informationen gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Nano Nation gGmbH
Bundesallee 160
10715 Berlin
E-Mail: info@nano-nation.de

Datenschutzbeauftragte:
Kateryna Valkova

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Nano Nation gGmbH bietet im Nano’s Kidsclub Berlin kostenlose bzw. geförderte Angebote für Kinder und Familien an.

Zur Anmeldung sowie zur Prüfung und Dokumentation der Teilnahmeberechtigung benötigen wir gegebenenfalls einen geeigneten Nachweis.

Als Nachweis können insbesondere folgende Unterlagen dienen:

• Aufenthaltstitel oder Aufenthaltsgestattung

• Nachweis über einen Aufenthaltsstatus, beispielsweise nach § 24 AufenthG

• aktueller Bürgergeldbescheid

• Wohngeldbescheid

• Kinderzuschlagsbescheid

• Nachweis über Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz

• vergleichbarer Sozialleistungs- oder Berechtigungsnachweis

Die Verarbeitung der hierbei erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Anmeldung sowie der Prüfung und Dokumentation der Teilnahmeberechtigung für die Angebote des Nano’s Kidsclub Berlin und, soweit erforderlich, zur Erfüllung von Dokumentations- und Nachweispflichten gegenüber Fördermittelgebern oder sonstigen prüfberechtigten Stellen.

Die im Rahmen der Prüfung eingereichten Nachweise werden nicht zu Werbezwecken verwendet.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der für die Anmeldung und Durchführung des Angebots erforderlichen personenbezogenen Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Prüfung, Dokumentation und zum Nachweis der Teilnahmevoraussetzungen des geförderten Angebots erforderlich ist, kann die Verarbeitung – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – zudem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Das berechtigte Interesse der Nano Nation gGmbH besteht insbesondere in der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation des Angebots sowie der Erfüllung entsprechender Nachweis- und Prüfpflichten.

Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage einschlägig ist, erfolgt die Verarbeitung auf dieser Grundlage.

4. Welche Daten und Nachweise werden verarbeitet?

Im Rahmen der Anmeldung und Prüfung der Teilnahmeberechtigung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name des Kindes

• Name und Kontaktdaten der Eltern bzw. Sorgeberechtigten

• für die Buchung erforderliche Angaben

• Angaben zur Teilnahmeberechtigung

• Art des vorgelegten Nachweises

• Datum der Prüfung des Nachweises

• gegebenenfalls die zur Dokumentation erforderlichen Angaben aus dem Nachweis

Wir verarbeiten grundsätzlich nur diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Anmeldung und Feststellung der Teilnahmeberechtigung tatsächlich erforderlich sind.

5. Datenminimierung und Umgang mit Nachweisen

Für uns gilt der Grundsatz: So wenig Daten wie möglich, so viele wie erforderlich.

Soweit eine Einsichtnahme in einen Nachweis zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung ausreicht, dokumentieren wir grundsätzlich lediglich, dass und wann der Nachweis geprüft wurde und welche Art von Nachweis vorgelegt wurde.

Eine vollständige Kopie oder dauerhafte Speicherung eines Nachweises erfolgt nur, soweit dies für die Durchführung und Dokumentation des geförderten Angebots oder aufgrund gesetzlicher, vertraglicher oder förderrechtlicher Nachweispflichten erforderlich ist.

Nicht benötigte Informationen auf den eingereichten Dokumenten können nach Möglichkeit vor der Übermittlung geschwärzt werden, sofern die für die Prüfung erforderlichen Angaben weiterhin erkennbar sind.

6. Übermittlung bzw. Vorlage der Nachweise

Der erforderliche Nachweis kann entsprechend den von uns angebotenen Möglichkeiten:

• persönlich vor Ort vorgelegt oder

• per E-Mail an info@nano-nation.de übermittelt

werden.

Wenn für die Dokumentation lediglich die Prüfung des Nachweises erforderlich ist, wird nach Möglichkeit auf die dauerhafte Speicherung einer vollständigen Kopie verzichtet.

Bei einer Übermittlung per E-Mail können abhängig vom verwendeten E-Mail-Anbieter technische Risiken bestehen. Eltern und Sorgeberechtigte haben daher grundsätzlich auch die Möglichkeit, ihren Nachweis persönlich vor Ort vorzuzeigen.

7. Empfänger der personenbezogenen Daten

Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten grundsätzlich nur diejenigen Mitarbeiter der Nano Nation gGmbH, die diese Informationen für die Anmeldung, Prüfung und Verwaltung der Teilnahmeberechtigung benötigen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Soweit dies aufgrund gesetzlicher Vorgaben, Förderbedingungen oder entsprechender Prüf- und Nachweispflichten erforderlich ist, können notwendige Informationen gegenüber dem jeweiligen Fördermittelgeber sowie gesetzlich, vertraglich oder förderrechtlich prüfberechtigten Stellen offengelegt werden.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese – sofern gesetzlich erforderlich – entsprechend den Vorgaben der DSGVO vertraglich verpflichtet.

8. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Anmeldung, Durchführung und Dokumentation der Teilnahme sowie für die Prüfung der Teilnahmeberechtigung erforderlich ist.

Soweit gesetzliche, steuerrechtliche, vertragliche oder förderrechtliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, können bestimmte Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert werden.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungs- und Nachweisfristen werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht.

Sofern lediglich die Vorlage eines Nachweises erforderlich ist und keine Verpflichtung zur Aufbewahrung einer Kopie besteht, wird grundsätzlich nur die erfolgte Prüfung dokumentiert.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person bzw. zu Ihrem Kind gespeicherten personenbezogenen Daten,

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten,

• Löschung personenbezogener Daten,

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen,

• Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Nano Nation gGmbH
Bundesallee 160
10715 Berlin
E-Mail: info@nano-nation.de

Datenschutzbeauftragte: Kateryna Valkova

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unseren Sitz in Berlin ist insbesondere die zuständige Berliner Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig.

11. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Vorlage eines geeigneten Nachweises ist erforderlich, soweit die Teilnahme an einem Angebot des Nano’s Kidsclub Berlin an bestimmte Teilnahmevoraussetzungen gebunden ist.

Ohne einen geeigneten Nachweis können wir die Teilnahmeberechtigung gegebenenfalls nicht feststellen. In diesem Fall kann eine Teilnahme an dem betreffenden geförderten Angebot möglicherweise nicht ermöglicht werden.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Anmeldung und Prüfung der Teilnahmeberechtigung nicht statt.

Stand: August 2026